Operations Coordinator (m/w/d)
Sorge dafür, dass Projekte, Prozesse und Teams reibungslos zusammenarbeiten. Als Operations Coordinator unterstützt du zentrale Abläufe und schaffst die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit bei HAIBERG.
Operations Coordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Standort: Braunschweig
Über uns
Die Haiberg GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden. Von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, Teamarbeit und der Fähigkeit, komplexe Abläufe einfach zu gestalten. Dafür suchen wir dich als Operations Coordinator (m/w/d), um unsere Projekt- und Kundenprozesse noch strukturierter und transparenter zu machen.
Was wir bieten
✓ Eine gute Balance aus persönlicher Zusammenarbeit am Standort Braunschweig und mobilem Arbeiten.
✓ Möglichkeit zur Teil- oder Vollzeit
✓ Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
✓ Kollegiales Team mit offener und respektvoller Kommunikation
✓ Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum zur Weiterentwicklung
✓ Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation geschätzt werden
✓ Regelmäßiges Teamfrühstück am Standort Braunschweig und Leipzig
✓ Firmenkantine am Standort Braunschweig und Leipzig
✓ Obstkorb
✓ Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee, Softdrinks)
Deine Aufgaben
✓ Du koordinierst operative Aufgaben zwischen Projektleitung, Entwicklung und Kunden.
✓ Du dokumentierst Absprachen, Nachfragen und Ergebnisse – strukturiert und nachvollziehbar.
✓ Du erstellst Protokolle, pflegst Aufgabenlisten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
✓ Du unterstützt bei Angeboten, Aufträgen und klärst, was der Kunde tatsächlich beauftragt hat.
✓ Du planst und überwachst Termine, erinnerst an anstehende Schritte und holst Vorarbeiten ein.
✓ Du sorgst dafür, dass Informationen, Tickets und Dokumente vollständig vorliegen.
✓ Du arbeitest eng mit Projektmanagement, Customer Enablement und Entwicklung zusammen.
Was du mitbringst
✓ Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
✓ Erfahrung in Organisation, Assistenz, Projektkoordination oder Support
✓ Spaß an Struktur, Dokumentation und Kommunikation
✓ Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Teams, Office 365)
✓ Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
✓ Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
✓ Freude an Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen
Die Beschäftigung erfolgt über unsere deutsche Gesellschaft. Ein Wohnsitz außerhalb Deutschlands ist daher aus abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Gründen leider nicht möglich – unabhängig davon, ob die Stelle remote ausgeübt werden kann.
Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen!
Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail unter der Referenzangabe OC102026 an bewerbung@haiberg.com.
Übrigens: eine diskrete Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen ist für uns natürlich selbstverständlich!
Bis bald! Dein Haiberg-Team.
Lass uns ins Gespräch kommen
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